Ora Tutto Torna per Electro Depot
Un importante rivenditore di elettrodomestici ed elettronica di consumo trasforma la gestione dei rimborsi dai fornitori con Vistex Solutions for SAP
“Le soluzioni Vistex hanno permesso a Electro Dépôt di garantire l'integrità e l'accuratezza delle condizioni di chargeback per la sua intera base di fornitori, oltre a migliorare i requisiti di capitale circolante grazie a una fatturazione regolare e affidabile rispetto alla precedente analisi ed elaborazione manuale”.
Aurélie Tardat
Product Leader SAP Buy & Sell Side, Electro Dépôt
Panoramica
Electro Dépôt, nota per i suoi prodotti di alta qualità a prezzi imbattibili, opera con enormi economie di scala e stava cercando un modo per ottimizzare la gestione dei suoi grandi volumi di dati sui fornitori. I contratti con i fornitori erano archiviati in luoghi diversi a seconda della linea di prodotto, quindi era necessario un database consolidato per garantire l'accuratezza delle informazioni. L'attuale processo di rimborso era gestito manualmente in file Excel, il che richiedeva molto tempo e comportava il rischio di errori. L'azienda voleva migliorare la qualità dei dati con processi automatizzati e integrati che avrebbero semplificato il monitoraggio e la gestione di tutti i programmi di chargeback dai fornitori, oltre a migliorare la produttività delle risorse e a mitigare la perdita di ricavi.
Soluzione
Electro Dépôt ha implementato le soluzioni Vistex per SAP, consentendo di automatizzare e centralizzare i processi associati alla gestione dei rimborsi dai fornitori. La perfetta integrazione con il suo ERP SAP ha permesso l'esecuzione automatica di rimborsi e riaddebiti in base ai termini e alle condizioni del contratto, senza la necessità di intervento umano.
Le soluzioni Vistex per SAP hanno migliorato la qualità e la disponibilità complessiva dei dati, eliminato le noiose attività manuali e consolidato tutti gli accordi con i fornitori, indipendentemente dal tipo, in un unico sistema.
Risultati
Le soluzioni Vistex per SAP hanno permesso a Electro Dépôt di migliorare la qualità e la visibilità dei dati dei fornitori, garantendo prestazioni ancora più elevate. Vistex si occupa delle operazioni più complesse, acquisendo i dati delle transazioni in tempo reale all'interno di SAP e gestendo un volume di 1.000 condizioni di chargeback contemporaneamente.
Grazie ai calcoli sistematici e automatizzati dei rimborsi, Electro Dépôt ha migliorato il flusso di cassa, accelerando la risoluzione delle discrepanze e il recupero degli importi dovuti. Il team finanziario ha ridotto significativamente il tempo necessario per la chiusura di fine mese di 150 conti fornitori, raggiungendo così l'obiettivo aziendale di maggiore efficienza.
Riguardo
Electro Depot
Fondata nel 2003, con oltre 100 negozi in Francia, Belgio e Spagna, Electro Dépôt è uno dei principali rivenditori europei di elettrodomestici e dispositivi multimediali a basso costo.
Sede centrale: Lille, Francia
Settore: Retail, Grande magazzino
Prodotti: Elettrodomestici e dispositivi multimediali
Sedi: Francia, Belgio e Spagna
Dipendenti: 1,800
Soluzioni Vistex implementate:
Solutions for SAP
- SAP Incentive Administration