Ora Tutto Torna per Electro Depot

Ora Tutto Torna per Electro Depot

Un importante rivenditore di elettrodomestici ed elettronica di consumo trasforma la gestione dei rimborsi dai fornitori con Vistex Solutions for SAP

Electro Depot WOW Factor 1

Electro Depot WOW Factor 2

“Le soluzioni Vistex hanno permesso a Electro Dépôt di garantire l'integrità e l'accuratezza delle condizioni di chargeback per la sua intera base di fornitori, oltre a migliorare i requisiti di capitale circolante grazie a una fatturazione regolare e affidabile rispetto alla precedente analisi ed elaborazione manuale”.

Aurélie Tardat

Product Leader SAP Buy & Sell Side, Electro Dépôt

Panoramica

Electro Dépôt, nota per i suoi prodotti di alta qualità a prezzi imbattibili, opera con enormi economie di scala e stava cercando un modo per ottimizzare la gestione dei suoi grandi volumi di dati sui fornitori. I contratti con i fornitori erano archiviati in luoghi diversi a seconda della linea di prodotto, quindi era necessario un database consolidato per garantire l'accuratezza delle informazioni. L'attuale processo di rimborso era gestito manualmente in file Excel, il che richiedeva molto tempo e comportava il rischio di errori. L'azienda voleva migliorare la qualità dei dati con processi automatizzati e integrati che avrebbero semplificato il monitoraggio e la gestione di tutti i programmi di chargeback dai fornitori, oltre a migliorare la produttività delle risorse e a mitigare la perdita di ricavi.

Soluzione

Electro Dépôt ha implementato le soluzioni Vistex per SAP, consentendo di automatizzare e centralizzare i processi associati alla gestione dei rimborsi dai fornitori. La perfetta integrazione con il suo ERP SAP ha permesso l'esecuzione automatica di rimborsi e riaddebiti in base ai termini e alle condizioni del contratto, senza la necessità di intervento umano.

Le soluzioni Vistex per SAP hanno migliorato la qualità e la disponibilità complessiva dei dati, eliminato le noiose attività manuali e consolidato tutti gli accordi con i fornitori, indipendentemente dal tipo, in un unico sistema.

Risultati

Le soluzioni Vistex per SAP hanno permesso a Electro Dépôt di migliorare la qualità e la visibilità dei dati dei fornitori, garantendo prestazioni ancora più elevate. Vistex si occupa delle operazioni più complesse, acquisendo i dati delle transazioni in tempo reale all'interno di SAP e gestendo un volume di 1.000 condizioni di chargeback contemporaneamente.

Grazie ai calcoli sistematici e automatizzati dei rimborsi, Electro Dépôt ha migliorato il flusso di cassa, accelerando la risoluzione delle discrepanze e il recupero degli importi dovuti. Il team finanziario ha ridotto significativamente il tempo necessario per la chiusura di fine mese di 150 conti fornitori, raggiungendo così l'obiettivo aziendale di maggiore efficienza.

Riguardo

Electro Depot

Fondata nel 2003, con oltre 100 negozi in Francia, Belgio e Spagna, Electro Dépôt è uno dei principali rivenditori europei di elettrodomestici e dispositivi multimediali a basso costo.

Sede centrale: Lille, Francia

Settore: Retail, Grande magazzino

Prodotti: Elettrodomestici e dispositivi multimediali

Sedi: Francia, Belgio e Spagna

Dipendenti: 1,800

Soluzioni Vistex implementate:

Solutions for SAP

  - SAP Incentive Administration