Maintenant, tout s'additionne pour Electro Dépôt

Maintenant, tout s'additionne pour Electro Dépôt

Le principal détaillant d'appareils électroménagers et multimédias transforme la gestion des remises arrières-fournisseurs grâce aux solutions Vistex pour SAP.

Electro Depot WOW Factor 1

Electro Depot WOW Factor 2

« Les solutions Vistex ont permis à Electro Dépôt de sécuriser l'exhaustivité et l'exactitude des conditions de remises pour l'ensemble du parc fournisseurs ainsi que d’améliorer le BFR par une facturation régulière et fiable versus l’analyse et le traitement manuel auparavant »

Aurélie Tardat

SAP Product Leader Buy & Sell Side, Electro Dépôt

Vue d'ensemble

Connu pour ses produits de haute qualité à des prix imbattables, Electro Dépôt réalise des économies d'échelle massives et cherchait un moyen d'optimiser la gestion de volumes importants de données fournisseurs. Les contrats fournisseurs étaient enregistrés à des emplacements différents en fonction des lignes de produits ainsi qu’une base de données consolidée était nécessaire pour s'assurer que les informations de contact étaient exactes. Son processus actuel de réclamation des remises arrières était géré manuellement par copier-coller dans des fichiers Excel, ce qui prenait beaucoup de temps et était source d'erreurs. L'entreprise cherchait à améliorer la qualité des données grâce à des processus automatisés et intégrés qui rationaliseraient le suivi et la gestion de tous les programmes de remises arrières fournisseurs, tout en améliorant la productivité des ressources et en réduisant les pertes de revenus.

Solution

La société a mis en œuvre les solutions Vistex pour SAP, qui ont permis à Electro Dépôt d'automatiser et de centraliser les processus associés à la gestion des remises arrières fournisseurs. L'intégration transparente avec son système ERP SAP a permis l'exécution automatique des réclamations et des rétrocessions selon les termes et conditions de l'accord, sans intervention humaine. 

Les solutions Vistex pour SAP ont amélioré la qualité et la disponibilité globales des données, éliminé les tâches manuelles fastidieuses et consolidé tous les accords fournisseurs, quel que soit leur type, dans un système unique.

Résultats

Les solutions Vistex pour SAP ont aidé Electro Dépôt à améliorer la qualité et la visibilité des données fournisseurs afin de devenir encore plus performant qu'il ne l'était déjà. Vistex fait le gros du travail, en capturant des données de transaction en temps réel dans SAP pour traiter un volume de 1 000 conditions de remises arrières simultanément. 

Grâce à des calculs de rétrofacturation centralisés et automatisés, Electro Dépôt a amélioré son flux de trésorerie en accélérant la résolution des écarts et le recouvrement des sommes dues. L'équipe financière a réalisé une réduction significative du temps nécessaire à la clôture mensuelle de 150 comptes fournisseurs, ce qui est désormais conforme à l'approche commerciale de l'entreprise, qui est très efficace.

À propos

d’Electro Dépôt

Fondé en 2003 et comptant plus de 100 magasins en France, en Espagne et en Belgique, Electro Dépôt est l’un des principaux détaillants low cost d’appareils électroménagers et multimédias en Europe.

Siège social : Faches-Thumesnil, Lille, France

Industrie : Commerce de détail, Grand Distribution

Produits : Electroménager et équipement multimédia

Localisations : France, Belgique et Espagne

Effectifs : 1,800

Solutions Vistex mises en œuvre :

Solutions pour SAP

  - SAP Incentive Administration